Nach unzähligen Gerüchten über den Veröffentlichungs- termin teilt Bill Gates in diesem Augenblick mit seiner Rede auf der WinHEC 2006 in Seattle mit, dass die zweite Betaversion des Büropakets Office 2007 ab sofort für jeden kostenlos zum Download bereitsteht.
Um zum Download zu gelangen, wird eine Windows Live ID benötigt, bisher unter dem Begriff Passport bekannt. Nach dem Login müssen noch einige wenige Fragen beantwortet werden. Anschließend kann das Herunterladen der Datei beginnen. Das Ganze geschieht über das Tool SmartSource, welches automatisch heruntergeladen wird. Dort kann der Download auch pausiert und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Die Office 2007 Beta 2 steht in mehreren Sprachen zur Verfügung, darunter auch Deutsch.
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